La tua attività. Il software che ti serve.
Eventrix unisce una piattaforma per fornitori di eventi a un software gestionale modulare. Presenta i tuoi servizi e scegli strumenti per preventivi, fatture, personale, ricette, acquisti e produzione. Per catering, location, noleggio, fotografia, musica e tecnica.
APP EVENTRIX
La tua attività di eventi. Sul tuo smartphone.
Gestisci prodotti, preventivi ed eventi: con l’app Eventrix hai il tuo lavoro a portata di mano anche quando sei fuori ufficio.
- Gestisci e-mail, preventivi e fatture
- Organizza prodotti, disponibilità ed eventi
- Gestisci team, acquisti, produzione e HACCP
Con il tuo account Eventrix esistente. Le aree disponibili dipendono dalle abilitazioni del tuo account. È necessaria una connessione Internet.
Come installare Eventrix
iPhone / iPad: apri l’indirizzo dell’app in Safari. Tocca Condividi e scegli «Aggiungi alla schermata Home». Se disponibile, attiva «Apri come app web».
Android: apri l’indirizzo dell’app in Chrome. Nell’app tocca «Installa app». In alternativa, nel menu ⋮ del browser scegli l’opzione per installare l’app o aggiungerla alla schermata Home.
Computer: apri l’indirizzo dell’app in Chrome o Edge. Usa l’icona di installazione nella barra degli indirizzi oppure l’opzione nel menu del browser. Se l’installazione non è disponibile, Eventrix funziona anche nel browser.
Se apri il link da WhatsApp, Instagram o un’altra app, passa prima al browser.
Una piattaforma. I tuoi moduli.
Ogni strumento al suo posto.
Le estensioni sono indicate accanto al modulo principale.
Profilo aziendale · prodotti e servizi · immagini e prezzi · disponibilità · dati dei clienti e dell’azienda · richieste dal portale
Eventstudio – catering e ordini
Gestisci modelli catering, scelta dei piatti, quantità e ordini clienti.
- Modelli riutilizzabili per eventi e catering
- Clienti, date, location e dettagli evento
- Piatti, servizi, quantità e prezzi
- Preventivo e ordine nello stesso flusso
- Collegamento a ricette, acquisti, personale e produzione
Eventportal – organizzazione e ospiti
Organizza sito, iscrizioni, ospiti, programma e attività per ogni evento.
- Sito evento con programma, luogo e informazioni
- Iscrizioni, conferme e accompagnatori
- Lista ospiti condivisa per evento
- Programma, attività e contatti dei fornitori
- Bozze di inviti e promemoria
- Segnaposto, liste ospiti e documenti evento
- Piantina, biglietti e badge come integrazioni
Preventivi per servizi eventi e catering
Apri insieme preventivi, ordini, fatture e riepilogo pagamenti.
- Servizi, quantità e prezzi
- Modifica delle voci del preventivo
- Preventivi PDF da creare e condividere
- Invio e accettazione del cliente
- Dal preventivo all’ordine
Gestione fatture
Trova fatture, scarica PDF e controlla lo stato dei pagamenti.
- Fatture collegate all’ordine
- Apertura e download delle fatture PDF
- Importi aperti e saldati
- PDF, XML e stato di invio
- Invio SDI come modulo aggiuntivo
Mailstudio
Gestisci email, firme e modelli; controlla le bozze di risposta.
- Posta in arrivo e in uscita
- Bozze di risposta con IA nel contingente previsto
- Email collegate a preventivi, ordini ed eventi
- Comunicazioni clienti nella pratica corretta
- Firma personale e modelli di risposta
- Controllo e modifica delle bozze prima dell’invio
Gestione del personale
Gestisci personale, incarichi, candidature agli eventi, documenti e ore.
- Accesso personale per i collaboratori
- Turni e assegnazione agli eventi
- Candidature agli incarichi
- Calendario e documenti del personale
- Orari e ore registrate
- Lavoro intermittente come modulo aggiuntivo
Ricette e quantità di produzione per catering
Prepara ricette, raccolte e quantità di produzione.
- Ricette e quantità degli ingredienti
- Raccolte di ricette
- Quantità per la produzione
- Collegamento a magazzino e acquisti
Magazzino e acquisti
Organizza scorte, fabbisogni e ordini ai fornitori.
- Giacenze e quantità necessarie
- Fornitori e articoli di acquisto
- Preparazione degli ordini ai fornitori
- Fabbisogno ingredienti dalle ricette
Produzione e HACCP
Ordini, quantità settimanali, liste di carico e HACCP per cucina e servizio.
- Panoramica di più ordini ed eventi
- Produzione settimanale e quantità totali
- Dettagli evento e allergie
- Liste di servizio e di carico per ordine
- Controlli temperature, pulizia e HACCP
- Vista per PC, tablet e grande schermo
Catalogo
Presenta servizi e logo in un catalogo online o PDF.
- Prodotti e servizi propri
- Logo e dati di contatto
- Catalogo online da condividere
- Catalogo in PDF
- Integrazione nel proprio sito
Piantina
Progetta i tavoli e assegna gli iscritti manualmente o secondo regole.
- Disposizione di tavoli e aree
- Ospiti importati dalle iscrizioni
- Gruppi familiari e capienza dei tavoli
- Preferenze per sedere insieme o separati
- Assegnazione manuale o basata su regole
- Assegnazione automatica delle nuove iscrizioni per evento
- Quattro sfondi e stampa
Carte e inviti
Crea ed esporta menu, carte bevande e inviti con il tuo logo.
- Menù, carte delle bevande e inviti
- Logo, colori e caratteri propri
- Modelli grafici e bozze salvate
- Quattro stili per gli inviti
- Esportazione PDF e immagini
- Due carte A5 su un foglio A4
Ristorante e servizio
Raccogli ordini ai tavoli e da asporto; coordina cucina e bar.
- Ordini al tavolo e da asporto
- Menù online e vista per il servizio
- Viste separate per cucina e bar
- Voci libere e comande cucina
- Passaggio manuale all’app Scontrina
Scegli in base al tuo lavoro
Planner, agenzie e organizzatori
Organizza eventi per clienti con sito evento, iscrizioni, piantina, programma e attività. Eventportal – organizzazione e ospiti
Catering e location gastronomiche
Riunisci piatti, preventivi e ordini in Eventstudio e aggiungi ricette, acquisti e produzione. Eventstudio – catering e ordini
Fotografia, musica, allestimenti, tecnica e noleggio
Presenta servizi, prepara preventivi e riunisci la comunicazione clienti. Scegli ufficio e personale secondo necessità. Preventivi per servizi eventi e catering
Location, associazioni e aziende
Informa gli ospiti, raccogli iscrizioni e organizza eventi propri. Aggiungi piantina, badge o biglietteria con le abilitazioni previste. Eventportal – organizzazione e ospiti
Scegli in base alla tua attività
Organizzatori, agenzie e organizzatori eventi
Organizza eventi per i clienti con sito web per l’evento, registrazione ospiti, piano dei posti a sedere, scaletta e attività. Eventportal – Pianificazione e ospiti
Catering e location gastronomiche
Gestisci scelta dei piatti, preventivi e ordini in Eventstudio e aggiungi ricette, acquisti e produzione. Eventstudio – catering e ordini
Fotografia, musica, decorazioni, tecnica e noleggio
Presenta i tuoi servizi, crea preventivi e centralizza la comunicazione con i clienti. Scegli funzioni per ufficio e team secondo necessità. Preventivi per servizi eventi e catering
Location, associazioni e aziende
Informa gli ospiti, raccogli le iscrizioni e organizza eventi in autonomia. Aggiungi piano dei posti a sedere, badge o ticketing con l’abilitazione adatta. Eventportal – Pianificazione e ospiti
Un modulo è sufficiente per iniziare
Non serve scegliere un pacchetto completo. Richiedi esattamente il modulo che ti serve per i tuoi clienti e la tua attività. Configurazione e attivazione vengono concordate con te.
Moduli e prezzi · Uno sguardo nell’app
Usa il software e diventa visibile nel marketplace
Presentare i tuoi servizi nel marketplace Eventrix è un passaggio separato e facoltativo. Le seguenti condizioni del portale riguardano questa presenza da fornitore; i moduli aggiuntivi si scelgono separatamente.
Il portale base non ha un canone mensile. La configurazione costa 60 € netti una tantum. Alle prenotazioni intermediate si applica una commissione del 4,5% secondo le condizioni dei fornitori. Moduli software e pacchetti aggiuntivi sono facoltativi.
Uno sguardo all’app
Interfacce reali dell’app con dati di esempio. Le schermate mostrano Produzione e Ristorante e servizio; gli altri moduli hanno aree di lavoro dedicate.
Per clienti · un evento
Per il tuo matrimonio, una festa aziendale o privata: scegli singoli strumenti per una sola data. Tutti questi moduli possono essere utilizzati anche dalle aziende. Prenotazione online e attivazione sono ancora in preparazione.
Selezionabile singolarmente
Eventstudio – catering e ordini – per un evento
19,00 € netto, una tantum per manifestazione
Riunisci richieste catering, modelli di evento, scelta dei piatti e ordini in un unico spazio di lavoro. Mantieni dati cliente, dettagli dell’evento e servizi concordati collegati all’ordine.
- Modelli riutilizzabili per eventi e catering
- Clienti, date, location e dettagli evento
- Piatti, servizi, quantità e prezzi
- Preventivo e ordine nello stesso flusso
- Collegamento a ricette, acquisti, personale e produzione
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Eventportal – organizzazione e ospiti – per un evento
69,00 € netto, una tantum per manifestazione
Organizza eventi per i tuoi clienti o per la tua attività: sito dell’evento, iscrizioni, lista ospiti, programma, attività e contatti dei fornitori restano collegati al singolo evento. Aggiungi piantina, biglietti o badge secondo necessità e abilitazione.
- Sito evento con programma, luogo e informazioni
- Iscrizioni, conferme e accompagnatori
- Lista ospiti condivisa per evento
- Programma, attività e contatti dei fornitori
- Bozze di inviti e promemoria
- Segnaposto, liste ospiti e documenti evento
- Piantina, biglietti e badge come integrazioni
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Carte e inviti – menu e grafica per la stampa – per un evento
9,00 € netto, una tantum per manifestazione
Crea menu, carte delle bevande e inviti con logo, caratteri e modelli adatti. Controlla l’anteprima ed esporta il progetto con le funzioni di stampa esistenti.
- Menù, carte delle bevande e inviti
- Logo, colori e caratteri propri
- Modelli grafici e bozze salvate
- Quattro stili per gli inviti
- Esportazione PDF e immagini
- Due carte A5 su un foglio A4
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Piantina – ospiti e disposizione tavoli – per un evento
29,00 € netto, una tantum per manifestazione
Progetta la disposizione dei tavoli per matrimoni ed eventi utilizzando gli ospiti iscritti in Eventportal. Modifica i posti manualmente o utilizza l’assegnazione basata su regole.
- Disposizione di tavoli e aree
- Ospiti importati dalle iscrizioni
- Gruppi familiari e capienza dei tavoli
- Preferenze per sedere insieme o separati
- Assegnazione manuale o basata su regole
- Assegnazione automatica delle nuove iscrizioni per evento
- Quattro sfondi e stampa
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioPer aziende · uso continuativo
Menu, piantina dei tavoli, pianificazione e sito evento sono disponibili anche per le aziende. I moduli mensili sono disdicibili ogni mese, oppure costano il 15% in meno con impegno di dodici mesi e pagamento mensile; successivamente sono disdicibili ogni mese. Le varianti evento indicano espressamente il prezzo una tantum per evento. Prenotazione online e attivazione sono in preparazione.
Selezionabile singolarmente
Eventstudio – catering e ordini
19,00 € netto / mese
Riunisci richieste catering, modelli di evento, scelta dei piatti e ordini in un unico spazio di lavoro. Mantieni dati cliente, dettagli dell’evento e servizi concordati collegati all’ordine.
- Modelli riutilizzabili per eventi e catering
- Clienti, date, location e dettagli evento
- Piatti, servizi, quantità e prezzi
- Preventivo e ordine nello stesso flusso
- Collegamento a ricette, acquisti, personale e produzione
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Preventivi per servizi eventi e catering
19,00 € netto / mese
Presenta servizi, quantità e prezzi in modo chiaro e segui la richiesta fino all’ordine. Offri ai clienti una proposta comprensibile invece di listini sparsi.
- Servizi, quantità e prezzi
- Modifica delle voci del preventivo
- Preventivi PDF da creare e condividere
- Invio e accettazione del cliente
- Dal preventivo all’ordine
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Gestione fatture – PDF, pagamenti e SDI
19,00 € netto / mese
Trova le fatture nell’ordine e controlla importi aperti e pagati nell’area finanziaria abilitata. SDI è un modulo aggiuntivo da configurare separatamente.
- Fatture collegate all’ordine
- Apertura e download delle fatture PDF
- Importi aperti e saldati
- PDF, XML e stato di invio
- Invio SDI come modulo aggiuntivo
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Mailstudio – comunicazione clienti per eventi
21,00 € netto / mese
Riunisci la comunicazione clienti nella casella abilitata. Firme, modelli e bozze di risposta aiutano a gestire le richieste in modo coerente e con il contesto dell’evento.
- Posta in arrivo e in uscita
- Bozze di risposta con IA nel contingente previsto
- Email collegate a preventivi, ordini ed eventi
- Comunicazioni clienti nella pratica corretta
- Firma personale e modelli di risposta
- Controllo e modifica delle bozze prima dell’invio
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Gestione del personale – incarichi e ore
19,00 € netto / mese
Team Space è la tua gestione del personale: pianifica incarichi, controlla le candidature del team e tieni sotto controllo le ore lavorate. Ogni collaboratore trova incarichi abilitati, calendario, documenti e registrazione ore nel proprio accesso.
- Accesso personale per i collaboratori
- Turni e assegnazione agli eventi
- Candidature agli incarichi
- Calendario e documenti del personale
- Orari e ore registrate
- Lavoro intermittente come modulo aggiuntivo
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Magazzino e acquisti – materiali, ingredienti e fornitori
19,00 € netto / mese
Riunisci scorte, quantità necessarie e dati dei fornitori e prepara gli ordini. Nel catering puoi collegare gli acquisti alle ricette.
- Giacenze e quantità necessarie
- Fornitori e articoli di acquisto
- Preparazione degli ordini ai fornitori
- Fabbisogno ingredienti dalle ricette
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Ricette e quantità di produzione per catering
19,00 € netto / mese
Gestisci ricette e raccolte e prepara le quantità da produrre per gli eventi. Con il modulo acquisti collegato, gli ingredienti diventano la base del fabbisogno.
- Ricette e quantità degli ingredienti
- Raccolte di ricette
- Quantità per la produzione
- Collegamento a magazzino e acquisti
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Piantina – ospiti e disposizione tavoli
9,00 € netto / mese
Progetta la disposizione dei tavoli per matrimoni ed eventi utilizzando gli ospiti iscritti in Eventportal. Modifica i posti manualmente o utilizza l’assegnazione basata su regole.
- Disposizione di tavoli e aree
- Ospiti importati dalle iscrizioni
- Gruppi familiari e capienza dei tavoli
- Preferenze per sedere insieme o separati
- Assegnazione manuale o basata su regole
- Assegnazione automatica delle nuove iscrizioni per evento
- Quattro sfondi e stampa
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Catalogo – assortimento online e in PDF
19,00 € netto / mese
Presenta il tuo assortimento con logo e contatti come catalogo online o PDF. Collega il tuo sito ai servizi e alla richiesta appropriata.
- Prodotti e servizi propri
- Logo e dati di contatto
- Catalogo online da condividere
- Catalogo in PDF
- Integrazione nel proprio sito
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Carte e inviti – menu e grafica per la stampa
9,00 € netto / mese
Crea menu, carte delle bevande e inviti con logo, caratteri e modelli adatti. Controlla l’anteprima ed esporta il progetto con le funzioni di stampa esistenti.
- Menù, carte delle bevande e inviti
- Logo, colori e caratteri propri
- Modelli grafici e bozze salvate
- Quattro stili per gli inviti
- Esportazione PDF e immagini
- Due carte A5 su un foglio A4
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Produzione e HACCP – cucina, servizio e liste di carico
22,00 € netto / mese
Riunisci ordini abilitati, quantità settimanali, informazioni di servizio e liste di carico. I controlli HACCP completano la postazione per cucina e produzione.
- Panoramica di più ordini ed eventi
- Produzione settimanale e quantità totali
- Dettagli evento e allergie
- Liste di servizio e di carico per ordine
- Controlli temperature, pulizia e HACCP
- Vista per PC, tablet e grande schermo
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioSelezionabile singolarmente
Ristorante e servizio – tavoli, cucina e bar
25,00 € netto / mese
Raccogli ordini ai tavoli o da asporto e prosegui nelle viste dedicate di cucina e bar.
- Ordini al tavolo e da asporto
- Menù online e vista per il servizio
- Viste separate per cucina e bar
- Voci libere e comande cucina
- Passaggio manuale all’app Scontrina
Prezzo proposto · Attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioPacchetti per la tua attività
Puoi scegliere i moduli singolarmente. I pacchetti riuniscono più strumenti a un prezzo complessivo. Le condizioni iniziali esistenti restano valide.
Pacchetto facoltativo
Ufficio
49,00 € netto / mese
Pianificazione eventi, preventivi, gestione fatture
- Pianificazione eventi
- Preventivi
- Gestione fatture
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioPacchetto facoltativo
Attività
79,00 € netto / mese
Pianificazione eventi, Offerte, Gestione fatture, Personale, Catalogo personalizzato & Integrazione
- Pianificazione eventi
- Preventivi
- Gestione fatture
- Team Space
- Catalogo personalizzato e integrazione
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioPacchetto facoltativo
Completo
129,00 € netto / mese
Pianificazione eventi, offerte, gestione fatture, Mailstudio con IA, collaboratori, magazzino & acquisti, ricette & produzione, pianificatore posti, catalogo proprio & integrazione, designer menu
- Pianificazione eventi
- Preventivi
- Gestione fatture
- Mailstudio con IA
- Team Space
- Magazzino e acquisti
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioPacchetto facoltativo
Ricette e acquisti
29,00 € netto / mese
Ricette, volumi di produzione e acquisti in un'unica soluzione: gestisci le ricette, calcola gli ingredienti per le quantità target e prepara gli acquisti. Include Ricette & Produzione e Magazzino & Acquisti.
- Ricette e produzione
- Magazzino e acquisti
Configurazione e attivazione su richiesta
Funzioni in dettaglioInizia come fornitore
Prima il tuo account, poi la tua attività.
Accedi o crea un account. Successivamente potrai inserire il nome e i dati della tua attività. Concorderemo separatamente i moduli adatti e la loro abilitazione.
1. Accedi o crea un account → 2. Inserisci i dati aziendali → 3. Scegli i moduli