Dein Betrieb. Die Software, die du brauchst.
Eventrix verbindet eine Plattform für Eventdienstleister mit modularer Betriebssoftware. Präsentiere deine Leistungen und wähle Werkzeuge für Angebote, Rechnungen, Mitarbeiter, Rezepte, Einkauf und Produktion. Für Caterer, Locations, Vermietung, Fotografie, Musik und Technik.
EVENTRIX APP
Dein Eventgeschäft. Auf deinem Smartphone.
Produkte pflegen, Angebote bearbeiten und Veranstaltungen organisieren – mit der Eventrix App hast du deine Arbeit auch unterwegs im Blick.
- E-Mails, Angebote und Rechnungen bearbeiten
- Produkte, Verfügbarkeit und Events verwalten
- Team, Einkauf, Produktion und HACCP organisieren
Mit deinem bestehenden Eventrix-Konto. Verfügbare Bereiche richten sich nach deinen Freischaltungen. Online-Verbindung erforderlich.
So installierst du Eventrix
iPhone / iPad: App-Adresse in Safari öffnen. Auf Teilen tippen und „Zum Home-Bildschirm hinzufügen“ wählen. Falls angezeigt, „Als Web-App öffnen“ aktivieren.
Android: App-Adresse in Chrome öffnen. In der App auf „App installieren“ tippen. Alternativ im Browsermenü ⋮ „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen.
Computer: App-Adresse in Chrome oder Edge öffnen. Das Installationssymbol in der Adressleiste oder die Installationsoption im Browsermenü verwenden. Ist keine Installation verfügbar, funktioniert Eventrix auch im Browser.
Links aus WhatsApp, Instagram oder anderen Apps zuerst im normalen Browser öffnen.
Eine Plattform. Deine Module.
Jedes Werkzeug hat seinen Platz.
Zusatzmodule stehen direkt beim passenden Hauptmodul.
Firmenprofil · Produkte & Leistungen · Bilder & Preise · Verfügbarkeit · Kunden- und Firmendaten · vermittelte Anfragen
Eventstudio – Catering & Aufträge
Cateringvorlagen, Speisenauswahl, Mengen und Kundenaufträge bearbeiten.
- Wiederverwendbare Event- und Cateringvorlagen
- Kunden, Termine, Orte und Eventdetails
- Speisen, Leistungen, Mengen und Preise
- Angebot und Auftrag im selben Ablauf
- Anbindung an Rezepte, Einkauf, Team und Produktion
Eventportal – Planung & Gäste
Website, Anmeldungen, Gäste, Ablauf und Aufgaben pro Veranstaltung organisieren.
- Eventwebsite mit Programm, Ort und Infos
- Gästeanmeldung, Zusagen und Begleitpersonen
- Gemeinsame Gästeliste je Veranstaltung
- Ablaufplan, Aufgaben und Dienstleisterkontakte
- Einladungen und Erinnerungen als Entwurf
- Tischkarten, Gästelisten und Eventunterlagen
- Sitzplan, Tickets und Badges passend ergänzen
Angebote für Eventdienstleister & Catering
Angebote, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsübersicht gemeinsam öffnen.
- Leistungen, Mengen und Preise
- Angebotspositionen bearbeiten
- PDF-Angebote erstellen und bereitstellen
- Versand und Kundenannahme
- Vom Angebot zum Auftrag
Rechnungsverwaltung
Rechnungsdokumente finden, PDFs laden und Zahlungsstände prüfen.
- Rechnungen direkt beim Auftrag
- PDF-Rechnungen öffnen und herunterladen
- Offene und bezahlte Beträge
- PDF, XML und Versandstatus im Überblick
- SDI-Versand als separates Zusatzmodul
Mailstudio
Kundenmails, Signaturen und Vorlagen verwalten; Antwortentwürfe prüfen.
- Posteingang und Postausgang
- KI-Antwortentwürfe im gebuchten Kontingent
- Mails Angeboten, Aufträgen und Events zuordnen
- Kundenkommunikation beim passenden Vorgang
- Eigene Signatur und Antwortvorlagen
- Entwürfe vor dem Versand prüfen und bearbeiten
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter, Einsätze, Eventanmeldungen, Dokumente und Arbeitszeiten verwalten.
- Eigener Zugang für Mitarbeiter
- Einsatzplanung und Eventzuordnung
- Anmeldungen zu Veranstaltungen
- Kalender und Mitarbeiterdokumente
- Arbeitszeiten und erfasste Stunden
- Arbeit auf Abruf (Intermittenti) als Zusatz
Rezepte & Produktionsmengen für Catering
Eigene Rezepte, Sammlungen und Produktionsmengen vorbereiten.
- Eigene Rezepte und Zutatenmengen
- Rezeptsammlungen organisieren
- Mengen für die Produktion planen
- Verbindung zu Lager und Einkauf
Lager & Einkauf
Bestände, Bedarf und Lieferantenbestellungen für deinen Betrieb organisieren.
- Lagerbestände und benötigte Mengen
- Lieferanten und Einkaufsartikel
- Lieferantenbestellungen vorbereiten
- Zutatenbedarf aus der Rezeptplanung
Produktion & HACCP
Aufträge, Wochenmengen, Packlisten und HACCP für Küche und Service.
- Mehrere Aufträge und Events im Überblick
- Wochenproduktion und Gesamtmengen
- Eventdetails und Allergien
- Service- und Packlisten beim Auftrag
- Temperatur-, Reinigungs- und HACCP-Kontrollen
- Ansicht für PC, Tablet und großen Bildschirm
Katalog
Eigene Leistungen mit Logo als Onlinekatalog oder PDF präsentieren.
- Eigene Produkte und Leistungen
- Firmenlogo und Kontaktdaten
- Onlinekatalog zum Teilen
- Katalog als PDF
- Einbettung in die eigene Website
Sitzplan
Tische gestalten und angemeldete Gäste manuell oder nach Regeln zuordnen.
- Tische und Bereiche anordnen
- Gäste aus der Anmeldung übernehmen
- Familiengruppen und Tischkapazitäten
- Zusammen- und Getrennt-sitzen-Wünsche
- Manuelle oder regelbasierte Platzzuordnung
- Automatische Zuordnung neuer Anmeldungen je Event
- Vier Hintergründe und Druckausgabe
Karten & Einladungen
Menükarten, Getränkekarten und Einladungen mit Logo gestalten und exportieren.
- Menükarten, Getränkekarten und Einladungen
- Eigenes Logo, Farben und Schriften
- Designvorlagen und gespeicherte Entwürfe
- Vier Einladungsstile
- PDF- und Bildexport
- Zwei A5-Karten auf einem A4-Blatt
Restaurant & Service
Bestellungen für Tische und Abholung aufnehmen; Küche und Bar koordinieren.
- Tischbestellungen und Abholung
- Online-Gastmenü und Serviceansicht
- Getrennte Küchen- und Baransicht
- Freipositionen und Küchenbons
- Manuelle Übergabe an die Scontrina-App
Wähle nach deiner Aufgabe
Planer, Agenturen & Organisatoren
Organisiere Kundenveranstaltungen mit Eventwebsite, Gästeanmeldung, Sitzplan, Ablauf und Aufgaben. Eventportal – Planung & Gäste
Caterer & gastronomische Locations
Führe Speisenauswahl, Angebote und Aufträge in Eventstudio zusammen und ergänze Rezepte, Einkauf und Produktion. Eventstudio – Catering & Aufträge
Fotografie, Musik, Dekoration, Technik & Vermietung
Präsentiere deine Leistungen, erstelle Angebote und bündele Kundenkommunikation. Wähle Büro- und Teamfunktionen nach Bedarf. Angebote für Eventdienstleister & Catering
Locations, Vereine & Unternehmen
Informiere Gäste, sammle Anmeldungen und organisiere eigene Veranstaltungen. Ergänze Sitzplan, Badges oder Ticketing bei passender Freischaltung. Eventportal – Planung & Gäste
Ein Modul reicht für den Anfang
Du musst kein Komplettpaket wählen. Frage genau das Modul an, das du für deine eigenen Kunden und deinen Betrieb brauchst. Einrichtung und Freischaltung stimmen wir mit dir ab.
Module & Preise · Ein Blick in die App
Software nutzen und im Marktplatz sichtbar werden
Die Präsentation deiner Leistungen im Eventrix-Marktplatz ist ein eigener, optionaler Schritt. Die folgenden Portal-Konditionen betreffen diesen Anbieterauftritt; Zusatzmodule wählst du separat.
Die Portal-Basis hat keine monatliche Grundgebühr. Die Einrichtung kostet einmalig 60 € netto. Für vermittelte Buchungen gilt eine Provision von 4,5 % gemäß den Anbieterkonditionen. Zusätzliche Softwaremodule und Pakete sind freiwillig.
Ein Blick in die App
Echte App-Oberflächen mit Beispieldaten. Die Ansichten zeigen Produktion und Restaurant & Service; weitere Module haben eigene Arbeitsbereiche.
Für Kunden · eine Veranstaltung
Für deine Hochzeit, Firmenfeier oder private Veranstaltung: Wähle einzelne Werkzeuge für genau einen Termin. Alle diese Module können auch Betriebe verwenden. Onlinebuchung und Freischaltung werden noch vorbereitet.
Einzeln wählbar
Eventstudio – Catering & Aufträge – für eine Veranstaltung
19,00 € netto, einmalig pro Veranstaltung
Führe Cateringanfragen, Veranstaltungsvorlagen, Speisenauswahl und Aufträge in einem Arbeitsbereich zusammen. Behalte Kundendaten, Veranstaltungsdetails und vereinbarte Leistungen bei deinem Auftrag.
- Wiederverwendbare Event- und Cateringvorlagen
- Kunden, Termine, Orte und Eventdetails
- Speisen, Leistungen, Mengen und Preise
- Angebot und Auftrag im selben Ablauf
- Anbindung an Rezepte, Einkauf, Team und Produktion
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Eventportal – Planung & Gäste – für eine Veranstaltung
69,00 € netto, einmalig pro Veranstaltung
Plane Veranstaltungen für deine Kunden oder deinen eigenen Betrieb: Eventwebsite, Anmeldungen, Gästeliste, Ablauf, Aufgaben und Dienstleisterkontakte bleiben bei der jeweiligen Veranstaltung zusammen. Ergänze Sitzplan, Tickets oder Namensschilder nach Bedarf und Freischaltung.
- Eventwebsite mit Programm, Ort und Infos
- Gästeanmeldung, Zusagen und Begleitpersonen
- Gemeinsame Gästeliste je Veranstaltung
- Ablaufplan, Aufgaben und Dienstleisterkontakte
- Einladungen und Erinnerungen als Entwurf
- Tischkarten, Gästelisten und Eventunterlagen
- Sitzplan, Tickets und Badges passend ergänzen
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Karten & Einladungen – Menü- und Druckdesign – für eine Veranstaltung
9,00 € netto, einmalig pro Veranstaltung
Gestalte Menü- und Getränkekarten sowie Einladungen mit eigenem Logo, Schriften und passenden Vorlagen. Prüfe die Vorschau und exportiere deine Gestaltung über die vorhandenen Druckfunktionen.
- Menükarten, Getränkekarten und Einladungen
- Eigenes Logo, Farben und Schriften
- Designvorlagen und gespeicherte Entwürfe
- Vier Einladungsstile
- PDF- und Bildexport
- Zwei A5-Karten auf einem A4-Blatt
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Sitzplan – Gäste zuordnen & Tische gestalten – für eine Veranstaltung
29,00 € netto, einmalig pro Veranstaltung
Gestalte die Tischordnung für Hochzeiten und Veranstaltungen und verwende die angemeldeten Gäste aus dem Eventportal. Passe Plätze manuell an oder nutze die regelbasierte Zuordnung.
- Tische und Bereiche anordnen
- Gäste aus der Anmeldung übernehmen
- Familiengruppen und Tischkapazitäten
- Zusammen- und Getrennt-sitzen-Wünsche
- Manuelle oder regelbasierte Platzzuordnung
- Automatische Zuordnung neuer Anmeldungen je Event
- Vier Hintergründe und Druckausgabe
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailFür Betriebe · laufende Nutzung
Auch Menüdesigner, Sitzplan, Eventplanung und Eventwebsite gehören zu den Werkzeugen für Betriebe. Monatsmodule sind monatlich kündbar oder 15 % günstiger bei zwölf Monaten Mindestlaufzeit mit monatlicher Zahlung; danach monatlich kündbar. Eventvarianten sind ausdrücklich als einmalig pro Veranstaltung gekennzeichnet. Onlinebuchung und Freischaltung werden noch vorbereitet.
Einzeln wählbar
Eventstudio – Catering & Aufträge
19,00 € netto / Monat
Führe Cateringanfragen, Veranstaltungsvorlagen, Speisenauswahl und Aufträge in einem Arbeitsbereich zusammen. Behalte Kundendaten, Veranstaltungsdetails und vereinbarte Leistungen bei deinem Auftrag.
- Wiederverwendbare Event- und Cateringvorlagen
- Kunden, Termine, Orte und Eventdetails
- Speisen, Leistungen, Mengen und Preise
- Angebot und Auftrag im selben Ablauf
- Anbindung an Rezepte, Einkauf, Team und Produktion
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Angebote für Eventdienstleister & Catering
19,00 € netto / Monat
Stelle deine Leistungen, Mengen und Preise übersichtlich zusammen und begleite die Anfrage bis zum Auftrag. So präsentierst du Kunden eine nachvollziehbare Auswahl statt verteilter Preislisten.
- Leistungen, Mengen und Preise
- Angebotspositionen bearbeiten
- PDF-Angebote erstellen und bereitstellen
- Versand und Kundenannahme
- Vom Angebot zum Auftrag
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Rechnungsverwaltung – PDF, Zahlungen & SDI
19,00 € netto / Monat
Finde Rechnungen beim Auftrag und behalte offene und bezahlte Beträge im freigeschalteten Finanzbereich im Blick. SDI ergänzt die Rechnungsverwaltung als separat einzurichtendes Zusatzmodul.
- Rechnungen direkt beim Auftrag
- PDF-Rechnungen öffnen und herunterladen
- Offene und bezahlte Beträge
- PDF, XML und Versandstatus im Überblick
- SDI-Versand als separates Zusatzmodul
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Mailstudio – Kundenkommunikation für Eventbetriebe
21,00 € netto / Monat
Bündele Kundenkommunikation im freigeschalteten Postfach. Eigene Signaturen, Vorlagen und Antwortentwürfe helfen dir, Anfragen einheitlich und mit dem passenden Veranstaltungskontext zu bearbeiten.
- Posteingang und Postausgang
- KI-Antwortentwürfe im gebuchten Kontingent
- Mails Angeboten, Aufträgen und Events zuordnen
- Kundenkommunikation beim passenden Vorgang
- Eigene Signatur und Antwortvorlagen
- Entwürfe vor dem Versand prüfen und bearbeiten
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Mitarbeiterverwaltung – Einsätze & Arbeitszeiten
19,00 € netto / Monat
Team Space ist deine Mitarbeiterverwaltung: Plane Einsätze, prüfe Anmeldungen deines Teams und behalte Arbeitszeiten im Blick. Mitarbeiter finden ihre freigeschalteten Einsätze, den Kalender, Dokumente und die Stundenerfassung im eigenen Zugang.
- Eigener Zugang für Mitarbeiter
- Einsatzplanung und Eventzuordnung
- Anmeldungen zu Veranstaltungen
- Kalender und Mitarbeiterdokumente
- Arbeitszeiten und erfasste Stunden
- Arbeit auf Abruf (Intermittenti) als Zusatz
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Lager & Einkauf – Material, Zutaten und Lieferanten
19,00 € netto / Monat
Halte Bestände, benötigte Mengen und Lieferanteninformationen zusammen und bereite Bestellungen vor. Für Catering lässt sich der Einkauf mit der Rezeptplanung verbinden.
- Lagerbestände und benötigte Mengen
- Lieferanten und Einkaufsartikel
- Lieferantenbestellungen vorbereiten
- Zutatenbedarf aus der Rezeptplanung
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Rezepte & Produktionsmengen für Catering
19,00 € netto / Monat
Verwalte eigene Rezepte und Sammlungen und bereite Produktionsmengen für Veranstaltungen vor. Mit dem passenden Einkaufsmodul werden Zutaten zur Grundlage der Bedarfsplanung.
- Eigene Rezepte und Zutatenmengen
- Rezeptsammlungen organisieren
- Mengen für die Produktion planen
- Verbindung zu Lager und Einkauf
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Sitzplan – Gäste zuordnen & Tische gestalten
9,00 € netto / Monat
Gestalte die Tischordnung für Hochzeiten und Veranstaltungen und verwende die angemeldeten Gäste aus dem Eventportal. Passe Plätze manuell an oder nutze die regelbasierte Zuordnung.
- Tische und Bereiche anordnen
- Gäste aus der Anmeldung übernehmen
- Familiengruppen und Tischkapazitäten
- Zusammen- und Getrennt-sitzen-Wünsche
- Manuelle oder regelbasierte Platzzuordnung
- Automatische Zuordnung neuer Anmeldungen je Event
- Vier Hintergründe und Druckausgabe
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Katalog – Sortiment online & als PDF
19,00 € netto / Monat
Präsentiere dein eigenes Sortiment mit Logo und Kontaktdaten als Onlinekatalog oder PDF. Führe Interessenten von deiner Website direkt zu deinen Leistungen und zur passenden Anfrage.
- Eigene Produkte und Leistungen
- Firmenlogo und Kontaktdaten
- Onlinekatalog zum Teilen
- Katalog als PDF
- Einbettung in die eigene Website
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Karten & Einladungen – Menü- und Druckdesign
9,00 € netto / Monat
Gestalte Menü- und Getränkekarten sowie Einladungen mit eigenem Logo, Schriften und passenden Vorlagen. Prüfe die Vorschau und exportiere deine Gestaltung über die vorhandenen Druckfunktionen.
- Menükarten, Getränkekarten und Einladungen
- Eigenes Logo, Farben und Schriften
- Designvorlagen und gespeicherte Entwürfe
- Vier Einladungsstile
- PDF- und Bildexport
- Zwei A5-Karten auf einem A4-Blatt
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Produktion & HACCP – Küche, Service und Packlisten
22,00 € netto / Monat
Bündele freigeschaltete Aufträge, Wochenmengen, Serviceinformationen und Packlisten für deinen Betrieb. HACCP-Kontrollen ergänzen den Arbeitsplatz für Küche und Produktion.
- Mehrere Aufträge und Events im Überblick
- Wochenproduktion und Gesamtmengen
- Eventdetails und Allergien
- Service- und Packlisten beim Auftrag
- Temperatur-, Reinigungs- und HACCP-Kontrollen
- Ansicht für PC, Tablet und großen Bildschirm
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailEinzeln wählbar
Restaurant & Service – Tische, Küche und Bar
25,00 € netto / Monat
Nimm Bestellungen für Tische oder Abholung auf und leite die Vorbereitung in die vorgesehenen Küchen- und Baransichten weiter.
- Tischbestellungen und Abholung
- Online-Gastmenü und Serviceansicht
- Getrennte Küchen- und Baransicht
- Freipositionen und Küchenbons
- Manuelle Übergabe an die Scontrina-App
Preisvorschlag · Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailPakete für deinen Betrieb
Du kannst die Module einzeln wählen. Die Pakete bündeln mehrere Werkzeuge zu einem gemeinsamen Preis. Bestehende Gründerkonditionen bleiben gültig.
Optionales Paket
Büro
49,00 € netto / Monat
Veranstaltungsplanung, Angebote, Rechnungsverwaltung
- Veranstaltungsplanung
- Angebote
- Rechnungsverwaltung
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailOptionales Paket
Betrieb
79,00 € netto / Monat
Veranstaltungsplanung, Angebote, Rechnungsverwaltung, Mitarbeiter, Eigener Katalog & Einbettung
- Veranstaltungsplanung
- Angebote
- Rechnungsverwaltung
- Team Space
- Eigener Katalog & Einbettung
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailOptionales Paket
Komplett
129,00 € netto / Monat
Veranstaltungsplanung, Angebote, Rechnungsverwaltung, Mailstudio mit KI, Mitarbeiter, Lager & Einkauf, Rezepte & Produktion, Sitzplaner, Eigener Katalog & Einbettung, Menüdesigner
- Veranstaltungsplanung
- Angebote
- Rechnungsverwaltung
- Mailstudio mit KI
- Team Space
- Lager & Einkauf
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailOptionales Paket
Rezepte & Einkauf
29,00 € netto / Monat
Rezepte, Produktionsmengen und Einkauf gemeinsam: Rezepte verwalten, Zutaten für Zielmengen zusammenrechnen und den Einkauf vorbereiten. Enthält Rezepte & Produktion sowie Lager & Einkauf.
- Rezepte & Produktion
- Lager & Einkauf
Einrichtung und Freischaltung auf Anfrage
Funktionen im DetailAls Anbieter starten
Zuerst dein Konto, dann dein Betrieb.
Melde dich an oder erstelle ein Konto. Anschließend ergänzt du deinen Betriebsnamen und die Anbieterangaben. Die passenden Module und ihre Freischaltung stimmen wir separat mit dir ab.
1. Konto erstellen oder anmelden → 2. Betriebsdaten ergänzen → 3. Module abstimmen