Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Kontakt
Eventrix wird von Soelva Srls, Crispistraße 37 / Via Crispi 37, 39100 Bozen (BZ), Italien betrieben. Kontakt: info@eventrix.events, Telefon +39 0471 980644, PEC soelvasrls@pec.it.
2. Websitebetrieb, Cookies und Sicherheit
Für die Bereitstellung und Sicherheit der Website werden insbesondere IP-Adresse, angeforderte Ressourcen, Zugriffszeit, Browserinformationen und gegebenenfalls die verweisende Seite verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger Betrieb und der Schutz vor Missbrauch. Technische Protokolle werden für die erforderliche Sicherheits- und Fehleranalyse aufbewahrt; bei konkreten Vorfällen kann eine längere Speicherung zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung notwendig sein.
Technisch notwendige Cookies ermöglichen Anmeldung, Warenkorb, gewählte Sprache und die Speicherung der Datenschutzauswahl. Die Nutzung dieser angeforderten Funktionen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise f DSGVO. Real Cookie Banner dokumentiert Ihre Auswahl zur Erfüllung der Nachweispflichten und zur Umsetzung Ihrer Einstellungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Cookie-Namen, Zwecke und Laufzeiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Optionale Dienste dürfen erst nach Einwilligung verwendet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen; der Widerruf wirkt für die Zukunft.
Die zusätzliche WooCommerce-Besucherzuordnung und das allgemeine Nutzungs-Tracking sind auf dieser Website deaktiviert. Notwendige Bestell-, Zahlungs- und Sicherheitsfunktionen werden dadurch nicht abgeschaltet.
3. Anfragen, Angebote, Buchungen und Benutzerkonten
Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten Kontakt-, Adress-, Veranstaltungs-, Angebots- und Bestelldaten, um Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen, Buchungen abzuwickeln und ein angefordertes Benutzerkonto bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für allgemeine Korrespondenz gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzlich erforderliche Rechnungs- und Steuerdaten werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet. Pflichtangaben sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben kann die gewünschte Leistung gegebenenfalls nicht erbracht werden. Eine Anfrage oder Buchung allein ist keine Einwilligung in Werbemails.
Angaben zu Speisen und Ernährungswünschen sollten auf das notwendige Maß beschränkt und möglichst ohne personenbezogene Gesundheitsdetails übermittelt werden.
4. Anbieter-, Mitarbeiter- und Plattformfunktionen
Bei Nutzung der entsprechenden Funktionen verarbeitet Eventrix Anbieter- und Betriebsdaten, Kunden- und Veranstaltungsangaben sowie die für Mitarbeitereinsätze, Zeiterfassung und bereitgestellte Dokumente erforderlichen Daten. Die Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Vertrags- oder Beschäftigungsverhältnis und den einschlägigen gesetzlichen Pflichten. Auf Informationen und Dokumente sollen nur berechtigte Nutzer im erforderlichen Umfang zugreifen.
Bei Daten, die Anbieter für ihr eigenes Unternehmen, ihre Kunden oder Mitarbeiter verwalten, ist die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und Vertragsverhältnis zu bestimmen. Diese Hinweise ersetzen keine zusätzlich erforderlichen Informationen des jeweiligen Anbieters an dessen Kunden oder Mitarbeiter.
5. Empfänger, Zahlungsdienste und Aufbewahrung
Zugriff erhalten zuständige Mitarbeiter und beauftragte Hosting-, IT- und Kommunikationsdienstleister im notwendigen Umfang. Für eine Buchung können erforderliche Angaben an den ausführenden Anbieter weitergegeben werden. Bei Online-Zahlungen erhalten der jeweils gewählte Zahlungsdienst und beteiligte Banken die notwendigen Zahlungs- und Transaktionsdaten. Ob Anbieter als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche tätig werden, richtet sich nach ihrer Aufgabe. Einzelheiten zu einem Zahlungsdienst werden im jeweiligen Zahlungsablauf mitgeteilt.
Eine Übermittlung außerhalb des EWR ist nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zulässig, insbesondere auf Grundlage eines geltenden Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
Anfragen und Kontodaten werden so lange aufbewahrt, wie sie für die angefragte Leistung, das laufende Konto und die Klärung offener Vorgänge erforderlich sind. Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen werden für die geltenden gesetzlichen Fristen gespeichert, in Italien grundsätzlich zehn Jahre für aufbewahrungspflichtige Buchhaltungsunterlagen. Mitarbeiterunterlagen richten sich nach den jeweils einschlägigen arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Pflichten. Danach werden Daten gelöscht, soweit keine offenen Ansprüche oder anderen gesetzlichen Gründe entgegenstehen. Nachweise von Einwilligungen bleiben für den erforderlichen Nachweiszeitraum gespeichert.
6. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontaktieren Sie uns unter info@eventrix.events. Sie haben das Recht, sich beim Garante per la protezione dei dati personali oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
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Stand: 1. November 2026.